Услуги

БЮРО СКАНИРОВАНИЯ                      

Мы оказываем услуги оцифровки документации частным лицам и организациям на всей территории Российской Федерации.
Работы по сканированию и обработке документов выполняются с использованием профессионального оборудования.
Для обеспечения высокого качества работ сканирование и обработка оцифрованных материалов осуществляются с использованием специальных методик и стандартов.

В зависимости от вида и свойств оригиналов и требований Заказчика, при выполнении работ наш квалифицированный персонал использует различные технологии сканирования.

    
Оригиналы:

·         уникальные, особо ценные документы;

·         массовая управленческая, бухгалтерская, кадровая и иная документация;

·         неформатные оригиналы (в том числе – научно-техническая документация: чертежи, кальки и т.п.);

·         фотографии (фотоотпечатки) любых форматов;

·         документы на пленочных (стеклянных) носителях любых форматов (в том числе: рулонные микрофильмы; микрофиши; диапозитивы, негативы  и т.п.)

Технологии сканирования:

·         Бесконтактное сканирование;

·         Поточное сканирование;

·         Большеформатное сканирование;

·         Сканирование сброшюрованных документов с толщиной корешка до 50 см;

·         Сканирование в разворот, полистное сканирование;

·         Сканирование в различных режимах: цветной, черно-белый, оттенки серого;

·         Сочетание различных вариантов сканирования;

·         Бережное сканирование, обеспечивающее идеальную сохранность оригиналов;

·         Использование методов контроля качества изображений на всех этапах создания копий;

·         Использование тест-объектов по стандартам системы ISO  и ГОСТ, осуществление процессов сканирования в соответствии с рекомендациями Росархива;

·         Использование технологий улучшения изображений, цвето- и тонокоррекции, выравнивания геометрических форм (по желанию Заказчика);

·         Создание электронных копий в любом графическом формате;

·         Документирование каждого этапа процесса сканирования

Технологии, сопровождающие проекты сканирования (по желанию Заказчика):

·         Экспертиза документальных массивов перед сканированием;

·         Разработка технического задания с учетом действующих российских и международных стандартов;

·         Распознавание текстов с созданных электронных копий;

·         Индексация;

·         Создание на основе описания электронных копий или их содержания баз данных;

·         Выгрузка индексированной информации в автоматизированные информационные системы Заказчика;

·         Разработка регламентирующей документации для работы с созданным информационным ресурсом

Используемое оборудование:

·         Профессиональные бесконтактные сканеры:

o   Metis,

o   Book2Net (Microbox),

o   KonicaMinolta

·         Профессиональные поточные сканеры:

o   Fujitsu,

o   Kodak

·         Профессиональные большеформатные сканеры:

o   Contex,

o   KIP

Специалисты, принимающие участие в проектах сканирования:

Сертифицированные руководители и менеджеры проектов, прошедшие обучение в учебных центрах производителей сканирующего оборудования и разработчиков технологий;

Операторы сканирования, прошедшие углубленное изучение используемого оборудования, его специфику и сильные стороны каждого аппарата;

Специалисты по индексации, каталогизации, квалифицированный персонал с опытом работы в библиотеках и архивах

      Наши преимущества:

• Использование профессионального оборудования при выполнении работ;
• Обеспечение сохранности оригиналов и конфиденциальности информации,
• Бесплатное консультирование Заказчиков на всех этапах реализации проекта;
• Осуществление проектов строго в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Осуществление проектов в соответствии с требованиями ГОСТ, ISO и методическими рекомендациями уполномоченных организаций;
• Индивидуальный подход к Заказчикам и адаптация бизнес-процессов под его требования;
• Возможность выполнения работ на территории Заказчика;
• Возможность передачи части работ на субподряд Заказчику или указанным им субподрядным организациям;
• Согласование с Заказчиком состава исполнителей, привлекаемых для оказания услуг;
• Гибкие схемы оплаты;
• Большой опыт работы, наличие положительных рекомендаций;
• Большая география реализованных проектов;
• Возможность выполнения работ по всей территории РФ;
• Возможность онлайн контроля Заказчиком каждого этапа проекта;
• Система менеджмента качества нашей компании, применительно к сканированию документов на бумажных носителях, индексированию документов и созданию баз данных, загрузке электронных документов и данных в автоматизированные информационные системы, печати информации на бумажных носителях, соответствует требованиям ГОСТ ISO 9001-2015 (ISO 9001:2015);
• Мы являемся уполномоченным оператором по обработке персональных данных, и внесены в реестр операторов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора), регистрационный номер 77–14–002109.

      Мы гарантируем:

•     Полную сохранность переданных оригиналов;
•     Полную конфиденциальность при выполнении работ;
•     Неразглашение получаемых / обрабатываемых данных;
•     Индивидуальный подход к каждому Заказчику;
•     Высокое качество работ